REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
ESTADO BOLIVARIANO DE
MIRANDA
CONCEJO MUNICIPAL DEL
MUNICIPIO SUCRE
DIRECCION GENERAL DE
ADMINISTRACION
INFORME TÉCNICO
I TRIMESTRE
EJECUCION FISICA DEL
PLAN OPERATIVO ANUAL
INSTITUCIONAL (POAI) AÑO 2017
ASPECTOS
MÁS RELEVANTES DESARROLLADOS
POR
LA COMISION BOLIVARIANA PARA EL DESARROLLO COMUNAL DEL PLAN DE LA PATRIA
PERIODO
ENERO- MARZO AÑO 2017
INTRODUCCION
El presente informe tiene como finalidad presentar los resultados
consolidados del seguimiento a la ejecución del primer trimestre realizado en
cumplimiento de las actividades programadas para este año en curso, del Plan
Operativo Anual (POA); teniendo en cuenta que es el Plan Operativo Anual el
instrumento que consigna la información necesaria, permite evaluar la gestión
en torno a los resultados obtenidos, articula los objetivos del Concejo
Municipal, con los establecidos por cada
una de las Comisiones de acuerdo a los programas, proyectos y actividades
establecidas, teniendo en cuenta los recursos financieros y humanos asignados
para su realización, generando un compromiso que se ve reflejado en
actividades, indicadores y metas de acuerdo al plan operativo anual presentado
por esta comisión en el último trimestre del año 2016.
Se elabora y desarrolla un Plan Operativo Anual (POA), cuyo seguimiento
y evaluación se realiza trimestralmente con la participación de los Encargados corresponsables de dar
cumplimiento a las ejecutorias del Plan Estratégico Institucional, orientado al
logro de los objetivos, con un plan estratégico que abarca el fortalecimiento
de la institución, evaluación de desempeño, seguimiento de la gestión pública,
apoyo a la misma y reforzamiento interno.
Con el propósito de dar cumplimiento a lo anteriormente planteado, se ha
elaborado el presente informe de evaluación del POA para el primer trimestre
que abarca desde Enero hasta el mes de Marzo del presente año.
PROYECTO:
Articulación
con las comunidades del Municipio Sucre con la intención de cumplir con los
cinco objetivos estratégicos establecidos en la Ley del plan de la patria
2013-2019.
Esta articulación se realiza a través de las organizaciones sociales
tales como consejos comunales, comunas, entre otras existentes, con las cuales
realizamos una labor de captación de necesidades, en lo social, educativo, de salud entre otras
necesidades; apoyo en la canalización de las mismas, asicomo asesoramiento en
la organización interna, también se trabajara en conjunto coninstituciones
educativas con la intención de la elaboración de cronogramas para la
realización de talleres educativo, donde
tendremos como prioridad la organización interna de estas organizaciones
sociales, soberanía alimentaria,
servicios como el agua y la luz su buen aprovechamiento y ahorro de las
mismas.
OBJETIVO ESPECÍFICO:
Planificar, asesorar a las comunidades en
materia organizativa, Legislar estructuradamente con lo enmarcado en el Plan de
la Patria, así como el Diseñar Modelos de Organización, normas y procedimientos
que requiera la Comisión para su buen desempeño.
Planificar como enlazarnos para realizar un trabajo en
conjunto comunidad -institución, y de
esta forma asesorar a las misma en lo organizativo, en lo funcional, y crear
una cooperación vecinal, para labores de asesoramiento y asimismo cumplir con el control social sobre la
gestión municipal.
LOGROS O RESULTADOS DEL PROYECTO
I.- ACTIVIDADES EJECUTADAS
Se realizaron reuniones donde plantearon diferentes temas, se asignaron
tareas, prioridades administrativas, solicitud de requisición, verificación de
cronogramas de vacaciones, verificación de comisiones de servicios, así como se
planteó tema prioridad para este inicio
año.
Cronograma de Jornadas de Salud, para este primer trimestre, para lo
cual se realizaron visitas institucionales tales como a la Sociedad
Anticancerosa, Materno Infantil de Petare, Distrito Sanitario Petare,
Oftalmología, Servicio de Elaboración Farmaceuta (SEFAR), entre otros, con la
intención de hacer propuestas de comunidades y fechas para la realización de
jornadas de salud.
Cronograma de talleres para este primer trimestre, con la intención de
priorizar capacitación del recurso humano y motivación del mismo.
Solicitud de Permiso no Remunerado por el Concejal Luis Carlos Figueroa,
presidente de esta Comisión en vista de nombramiento que le realizo el
Presidente de la Republica, Nicolás Maduro Moros, en fecha 10/02/2017,
publicado en gaceta bajo el Numero: 41.093, para ejercer como Presidente
encargado de la Corporación de Desarrollo de la Cuenca del Rio Tuy, “Francisco
de Miranda” Corpomiranda, S.A, la cual
fue aprobada en Sesión Ordinaria de fecha 22 de febrero del año en curso.
Incorporación del Concejal Suplente Francisco Gutiérrez, quien asume la
Presidencia de esta Comisión como Presidente encargado de la misma por noventa
días.
Se realizan reuniones de presentación del Concejal y su equipo de apoyo,
así como diferentes reuniones de reorganización del equipo administrativo,
reorganización del equipo de campo.
Se realizo taller de Motivación al personal, donde se realizo FODA individual
y propuesta a la institución para un mejor funcionamiento.
Se realizó jornada de
Carnetización a 800 personas cumpliendo con la orden del Presidente de
la Republica Nicolás Maduro Moros, en cumplimiento del plan de la patria.
II.- ACTIVIDADES RECURRENTES
Redacción del informe de las actividades ejecutadas en este primer
trimestre.
Se realizaron reuniones con el equipo administrativo con la intención de
presentar ydiscutir propuesta de trabajo; luego de discutida y estudiada la
cual se le realizaron cambios, fue
presentada a todo el equipo, los mismosle realizaron propuestas, se discutieron
yse aprobósuscrita por la mayoría del personal adscrito a esta comisión.
Se realizaron reuniones donde se propuso aplicar herramientas donde
diagnosticamos si existe desmotivación del personal tal como matriz DOFA
individual, encuesta, y entrevista.
Asesorías Jurídicas a los Ciudadanos y Ciudadanas que asisten a la
Comisión, así como la redacción de documentos en forma gratuita a quienes lo
requieran.
Asistencia por parte de nuestro personal a reuniones realizadas en las
diferentes comisiones,
Asistencia del Concejal a las Sesiones ordinarias, extraordinaria o
especiales, cabildos abiertos, así como a las reuniones de comisiones
Permanentes Bolivariana para el desarrollo Comunal del Plan de la Patria la
cual preside y de la misma forma a las Reuniones de la comisión permanente de
Ecología Ambiente y Desarrollo Sustentable la cual integra como Vocal.
Asistencia del Concejal a invitaciones realizadas por diferentes
comunidades de Municipio Sucre, así como reuniones institucionales y reuniones
Políticas.
III.- ACTIVIDADES EN PROCESO
Articulación con las diferentes comunidades sobre los temas de Salud,
educación, seguridad, alimentación, protección social, vivienda.
Planificación de Talleres relacionado con los resultados arrojados por
la matriz DOFA individual, encuesta y entrevista donde refleja la necesidad que
siente la mayoría del personal a ser
formado.
Control y seguimiento de las diferentes actividades llevadas a cabo en
este Trimestre por este Concejo
Municipal de Sucre y de la Alcaldía del Municipio Sucre, así como del estudio y
revisión de créditos adicionales presentados por la alcaldía en estos tres
meses, Proyectos de Ordenanzas y proyectos de reformas, así como inspección en
el desarrollo del cumplimiento de los servicios públicos tal como inspecciones
en las comunidades además de recoger entre los munícipes sus vivencias.
IV.- PLANTEADOS A CORTO Y MEDIANO PLAZO
Acompañamiento dentro de
los sectores de las diferentes parroquias el cual tiene como objetivo, escuchar
sus necesidades, recibir sus denuncias y realizar la respectiva contraloría a
las instituciones, ejercer funciones de control sobre el gobierno local y la
administración pública.
Dar continuidad al plan de
trabajo planteado, ejecutar el plan operativo en las comunas pilotos, armar el
calendario del trabajo de campo, hacerle Seguimiento, Analizar los resultados y
evaluar los mismos.
En lo legislativo realizar
revisión a las ordenanzas, acuerdos,
presentar proyectos de ordenanzas propuestas por el poder popular incorporando a los ciudadanos y ciudadanas
a las discusiones durante la etapa de elaboración a través de los Consejos
Comunales, comunas y demás instancias de participación popular.
Continuar con el
seguimiento al Plan operativo anual y realizar el resumen respectivo al segundo
trimestre.
Lic. Francisco
Gutiérrez,
Presidente de la Comisión Bolivariana
para
el Desarrollo Comunal del Plan de la Patria.
